Perpustakaan UKDW menyediakan 13 bilik belajar mandiri dan satu ruang AV yang dapat dipinjam selama jam buka layanan Perpustakaan. Untuk bilik belajar mandiri, bilik nomor 1-4 terletak di lantai 2 sisi timur, bilik nomor 5-14 tersedia di lantai 2 sisi barat. Ruang AV merupakan ruangan kedap suara dengan kapasitas 20-25 orang (lesehan), terletak di lantai basement.

Prosedur pemesanan ruang

• Lakukan pemesanan ruang paling lambat sehari sebelum pemakaian, sebelum pukul 13.00 WIB.
• Masukkan nama, NIM/NIK, dan kata sandi (password) akun perpustakaan.
• Periksa status peminjaman untuk mengetahui persetujuan petugas.
• Pada saat masuk ke Perpustakaan, sampaikan informasi pemesanan ruang pada petugas di pintu masuk untuk mendapatkan kunci ruang dan kunci loker.
• Kunci ruangan wajib dikembalikan setelah setelah penggunaan. Sanksi atas kelalaian mengembalikan kunci ruang adalah Rp10.000/hari.